Naar de inhoud
ApiMasters
Dienst

ERP, CRM en WMS die samenwerken

Wij implementeren ERP, CRM en WMS voor het MKB en zorgen dat ze samenwerken. Exact Online of Exact Globe+ als basis, HubSpot of Salesforce ernaast, Picqer of Afosto als WMS in het magazijn. Inrichten, data migreren en koppelen, door mensen die de systemen zelf gebruikt hebben.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026
Platforms Exact Online Exact Globe+ HubSpot Salesforce Picqer Afosto Ergonode PIM

Herken je dit?

Verkoop werkt in een CRM, het magazijn in een eigen tool en de administratie in Exact. Een klant wijzigt zijn adres en drie mensen moeten dat aanpassen. De voorraad in het CRM klopt nooit. De directeur maakt elke maandag een Excel om te zien hoe het ervoor staat.

Of je bent de Exact Globe Next-gebruiker die eind 2026 moet kiezen en tegelijk denkt: als we toch overstappen, laten we het dan meteen goed doen.

Wat we vaak zien:

  • Systemen die los van elkaar zijn aangeschaft, zonder plan voor de samenhang.
  • Een implementatie door een leverancier die het pakket kent, maar jouw proces niet.
  • Data die bij elke overstap een beetje slechter wordt.
  • Een WMS dat niet weet wat er verkocht is, en een ERP dat niet weet wat er gepickt is.

Wat we doen

We implementeren ERP, CRM en WMS als een geheel. Een systeem, een combinatie of een vervanging van wat je nu hebt.

Laag Systemen Wat we doen
ERP en finance Exact Online, Exact Globe+ Inrichten, migreren, grootboek en btw afstemmen met je accountant
CRM HubSpot, Salesforce Pipeline, objecten, automatisering, koppeling met het ERP
WMS Picqer, Afosto Magazijninrichting, picken, verzenden, voorraad terug naar het ERP
PIM Ergonode Artikelstam verrijken met attributen per template

Het verschil met een pakketleverancier: wij hebben zelf in de operatie gestaan. We weten wat een magazijnmedewerker doet als een order niet klopt, en wat de financieel manager op de 1e van de maand nodig heeft. De koppelingen tussen de systemen bouwen we zelf, dus implementatie en integratie liggen bij een partij.

Wat elke implementatie bevat:

  • Procesanalyse van order tot factuur en van lead tot klant.
  • Inrichtingsplan met keuzes die je zelf begrijpt.
  • Datamigratie met controleronde op een testomgeving.
  • Koppelingen tussen de systemen, in eigen huis gebouwd.
  • Training van je team op jullie eigen data.
  • Vier weken nazorg na livegang.

Wat de prijs bepaalt: het aantal systemen, de hoeveelheid data en het aantal koppelingen. Een HubSpot-implementatie, een migratie van Exact Globe naar Exact Online of een WMS-implementatie met koppeling naar Exact zijn elk een eigen traject met een vaste prijs na de procesanalyse. ERP, CRM en WMS samen begroten we als geheel. Licenties betaal je rechtstreeks aan de leverancier; wij adviseren onafhankelijk welk pakket past.

Voor wie

Handels- en groothandelsbedrijven van 10 tot 250 medewerkers met voorraad, veel orders en een webshop of B2B-portaal. E-commercebedrijven die een WMS als Picqer of Afosto naast Exact willen zetten. Exact Globe Next-gebruikers die voor eind 2026 moeten kiezen tussen Globe+, Exact Online of een ander ERP. Dienstverleners die CRM en finance willen verbinden.

Werkwijze

Hoe het gaat

  1. 1
    Procesanalyse en inrichtingsplan
    We lopen je processen door van order tot factuur en van lead tot klant, met de mensen die ze uitvoeren. Je krijgt een inrichtingsplan met een vaste prijs: welke systemen, welke instellingen, welke data, welke koppelingen.
    2 tot 4 weken
  2. 2
    Inrichten, migreren en koppelen
    We richten de systemen in, migreren je data en bouwen de koppelingen. Alles eerst op een testomgeving met jouw eigen artikelen, klanten en orders. Jij test, wij passen aan.
    afhankelijk van het aantal systemen
  3. 3
    Livegang en nazorg
    We gaan live op een rustig moment, bijvoorbeeld een maandwisseling. We trainen je team en zitten de eerste weken naast je. Daarna beheer met SLA of strippenkaart.
    4 weken nazorg
Wat het kost
Binnen een werkdag een kostenindicatie, binnen vijf werkdagen een vaste prijs.
Elke situatie is anders, dus we noemen geen standaardprijzen. Beantwoord vijf korte vragen en je krijgt binnen een werkdag een kostenindicatie, zonder verplichtingen. Na een gesprek van 30 minuten volgt binnen vijf werkdagen een vaste prijs.
Vraag een kostenindicatie
Helpen en fixen

Al iets draaien dat hapert? We helpen en fixen ook zonder groot project.

Een koppeling die stilvalt, een Exact-inrichting die niet klopt, een rapport dat niet uitkomt. Met een strippenkaart of SLA ben je binnen een werkdag geholpen door iemand die het systeem kent.

Bekijk strippenkaart en SLA

Veelgestelde vragen

Wat kost een ERP-implementatie voor het MKB?
Dat hangt af van het aantal systemen, de hoeveelheid data en het aantal koppelingen. Vraag een kostenindicatie en je krijgt binnen een werkdag antwoord. Na de procesanalyse krijg je een vaste prijs. Licenties betaal je rechtstreeks aan de leverancier.
Hoe lang duurt een implementatie?
Een HubSpot-implementatie duurt 3 tot 6 maanden. Een ERP-implementatie, met datamigratie en koppelingen, 3 tot 9 maanden. Een migratie van Exact Globe naar Exact Online plannen we pas na een inventarisatie van je data. De planning hangt vooral af van hoe snel je team kan testen en beslissen.
Kunnen jullie onze bestaande data overzetten?
Ja. Artikelen, stuklijsten, prijslijsten, relaties, grootboek en openstaande posten. We migreren eerst naar een testomgeving, jij controleert, daarna pas definitief. Zo deden we het voor een technische groothandel die van Exact Globe naar Exact Online ging.
Moeten we eerst een systeem kiezen of helpen jullie daarbij?
We helpen bij de keuze. We werken met Exact, HubSpot, Salesforce, Picqer en Afosto omdat die bij het MKB passen, maar we adviseren onafhankelijk. Past een ander systeem beter, dan zeggen we dat.
Werken jullie ook met onze accountant samen?
Ja. Bij de inrichting van Exact stemmen we het grootboekschema, de btw-codes en de kostenplaatsen af met je accountant, zodat de administratie bruikbaar blijft voor de jaarrekening.

30 minuten met de mensen die het zelf bouwen.

Geen accountmanager, geen pitch. Je vertelt wat er speelt, wij zeggen eerlijk wat kan, wat het kost en wat we zouden doen. Ook als wij niet de beste partij zijn.

Of bel 085 - 401 73 44. Reactie binnen een werkdag.
Liever eerst lezen?
Doe de Automatiseringsscan: zes vragen over je systemen en processen. Een developer bekijkt je antwoorden en neemt binnen een werkdag contact op.
Doe de Automatiseringsscan