Wat kost een koppeling tussen twee systemen?

Dat hangt af van standaard of maatwerk, het aantal datastromen, het aantal administraties en de uitzonderingen in je proces. Vraag een kostenindicatie en je krijgt binnen een werkdag antwoord. Na het eerste gesprek krijg je een vaste prijs. In de kennisbank staat een prijsgids over wat een koppeling kost.

Standaardkoppeling of maatwerk: wat past bij mij?

Standaard als je proces standaard is: een webshop, een administratie, geen bijzondere prijsafspraken. Maatwerk zodra je meerdere administraties hebt, klantspecifieke prijzen, eigen velden of foutafhandeling die precies bij je magazijn past. In het eerste gesprek zeggen we eerlijk wat bij jou past.

Hoe lang duurt het bouwen van een koppeling?

Een standaardkoppeling richten we binnen een week in. Een maatwerkkoppeling duurt 3 tot 8 weken, inclusief testen op een testadministratie. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel jij kunt testen.

Wat gebeurt er als de koppeling een fout geeft?

Elke koppeling die wij bouwen logt wat er gebeurt en meldt fouten. Een order die niet verwerkt kan worden, blijft in een wachtrij staan en wordt opnieuw geprobeerd. Jij krijgt een melding met de reden, bijvoorbeeld een artikel dat niet bestaat in Exact Online.

Kunnen jullie ook een koppeling overnemen die iemand anders heeft gebouwd?

Ja. We lezen de code, documenteren wat er gebeurt en lossen de meest urgente fouten op. Daarna beslis je of we hem verder beheren of opnieuw bouwen. Dat valt onder Helpen en fixen.

API koppeling laten bouwen

Systemen die met elkaar praten

Wij bouwen koppelingen tussen je bedrijfssoftware. Orders uit je webshop staan binnen een minuut in Exact Online, voorraad loopt gelijk, facturen gaan vanzelf. Standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. Je spreekt direct met de developer die het bouwt.

Bijgewerkt op 21 oktober 2026

Herken je dit?

Orders komen binnen in je webshop. Iemand typt ze over in Exact Online. De voorraad op de site klopt niet meer sinds vanochtend. De verkoper belt het magazijn om te vragen of iets nog op voorraad is. Aan het eind van de maand zoek je uit welke facturen nog niet verstuurd zijn.

Dit is normaal bij bedrijven die groeien. Elk systeem doet zijn eigen werk goed. Alleen praten ze niet met elkaar. Wat je dan ziet:

Dubbele invoer van orders, klanten en artikelen.
Voorraad die per kanaal anders is.
Facturen die te laat gaan omdat ze handwerk zijn.
Fouten die pas opvallen als de klant belt.
Een bestaande koppeling die niemand meer durft aan te raken.

Wat we doen

We bouwen de koppeling tussen je systemen. Data gaat automatisch van het ene systeem naar het andere, in de richting en met de frequentie die bij je proces past. Er zijn drie routes en we zeggen eerlijk welke bij jou past, ook als dat niet de onze is.

Route	Wanneer	Voorbeeld
Standaardkoppeling	Standaard proces, een administratie	Onze Picqer Exact Online koppeling in de standaardvariant
iPaaS	Veel systemen, enterprise-budget, eigen IT-team	Alumio of een vergelijkbaar platform
Maatwerkkoppeling	Meerdere administraties, eigen regels, uitzonderingen	20+ verkoopkanalen naar 6 Exact Online-administraties

We werken met de systemen die in het Nederlandse MKB draaien: Exact Online, Exact Globe+, HubSpot, Salesforce, Picqer, Afosto, Shopify, WooCommerce, Magento, Bol.com, Amazon, Sendcloud, Lightspeed, Zendesk, 3CX, Sollit, Optiply, WACS, Power BI en BigQuery. Staat jouw systeem er niet bij en heeft het een API, dan kunnen we het koppelen.

Alles wordt in eigen huis gebouwd, in Rotterdam. Geen offshore team, geen tussenlaag. Je spreekt met de developer die het bouwt.

Dit zit standaard in elke koppeling die wij opleveren:

Logging van elke verwerkte en mislukte transactie.
Wachtrij met automatische herpoging bij storingen.
Meldingen bij fouten, met de reden erbij.
Respect voor de API-limieten van Exact Online: 60 calls per minuut en 5.000 per dag per app per administratie.
Documentatie van de datastroom, zodat je ook zonder ons verder kunt.

Wat de prijs bepaalt: het aantal datastromen, het aantal administraties en de uitzonderingen in je proces. Een standaardkoppeling is een eenmalige inrichting, een maatwerkkoppeling een eenmalig bedrag voor de bouw, met optioneel beheer. Wil je eerst weten of standaard genoeg is, doe dan de Automatiseringsscan of lees de prijsgids Wat kost een koppeling.

Voor wie

Vooral voor handels- en groothandelsbedrijven van 10 tot 250 medewerkers die op Exact Online of Exact Globe+ draaien. Met een webshop of B2B-portaal, voorraad en veel orders. Daarnaast voor e-commercebedrijven met meerdere kanalen en een WMS als Picqer, en voor dienstverleners die hun CRM en financiële administratie willen verbinden.

Je herkent jezelf als je directeur of operationeel manager bent en denkt: dit overtypen moet toch anders kunnen.

30 minuten met de mensen die het zelf bouwen.

Geen accountmanager, geen pitch. Je vertelt wat er speelt, wij zeggen eerlijk wat kan, wat het kost en wat we zouden doen. Ook als wij niet de beste partij zijn.

Of bel 085 - 401 73 44. Reactie binnen een werkdag.

Systemen die met elkaar praten

Herken je dit?

Wat we doen

Voor wie

Hoe het gaat

Resultaten waar we graag over praten.

Al iets draaien dat hapert? We helpen en fixen ook zonder groot project.

Veelgestelde vragen

30 minuten met de mensen die het zelf bouwen.