Wat we met Exact Online doen
Exact Online is bij de meeste van onze klanten het systeem waar alles in samenkomt: orders, facturen, voorraad, betalingen. Wij zorgen dat de rest van je software daar automatisch op aansluit. Dat doen we op vier manieren.
Koppelen. Webshop, marketplaces, CRM, WMS, telefonie of een branchesysteem koppelen aan Exact Online. Standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. Orders uit Bol.com staan binnen een minuut in Exact Online, voorraad gaat de andere kant op.
Inrichten. Grootboek, btw-codes, artikelgroepen, kostenplaatsen en kostendragers, verkoopprijslijsten, bankkoppelingen. Een goede inrichting voorkomt dat je later elke koppeling moet omschrijven. We hebben zelf in de operatie gestaan en weten welke keuzes later pijn doen.
Uitbreiden. Exact Online kan veel, maar niet alles. Een B2B-bestelportaal met klantspecifieke prijzen, een SQL-replica voor Power BI, mobiel voorraad tellen, serienummerregistratie: dat bouwen we erbij, 100% in eigen huis. Onze producten staan verderop op deze pagina.
Automatiseren. Inkoopfacturen automatisch herkennen en boeken, keuringsrapporten genereren, debiteurenbeheer zonder handwerk, rapportage via MCP waarmee je met je Exact-data praat. Automatische factuurverwerking met AI lees je op de pagina AI-implementatie.
Wat je van ons mag verwachten: reactie binnen een werkdag, een gesprek van 30 minuten met de developer die het bouwt, geen accountmanager ertussen.
Hoe we werken
- Gesprek van 30 minuten. Je spreekt met de developer die het gaat bouwen. We lopen je proces door en benoemen de datastromen.
- Kostenindicatie binnen een werkdag. Met de keuze tussen standaard, iPaaS of maatwerk, en wat elk betekent voor beheer en kosten.
- Bouwen in korte stappen. Eerst de hoofdstroom, dan de uitzonderingen. Je ziet tussentijds resultaat in een testadministratie.
- Live en in beheer. Monitoring, foutafhandeling, en een SLA of strippenkaart voor als er iets verandert. Aan de kant van Exact gebeurt dat regelmatig: tokens, limieten, onderhoudsvensters.
Technisch werken we met de REST/OData v3 API, OAuth2, webhooks met HMAC en de bulk- en sync-endpoints. Daardoor blijven koppelingen binnen de limieten van 60 calls per minuut en 5.000 per dag. Meer daarover lees je in ons artikel over de Exact Online API-limieten.
Staat jouw combinatie niet tussen de koppelingen hieronder? Als het systeem een API heeft, kunnen we het koppelen. Vraag een kostenindicatie en je hoort binnen een werkdag of het kan en wat de prijs bepaalt.
