Herken je dit?
Jaarlijkse voorraadtelling: tellijsten printen, met een pen door het magazijn, lijsten verzamelen, in Excel overtypen, verschillen uitzoeken, en dan de correcties in Exact Online invoeren. Een weekend werk, en het resultaat is al niet meer actueel als je klaar bent.
Tussendoor ontdek je verschillen pas als een klant een artikel bestelt dat er niet blijkt te zijn.
Wat het doet
De Voorraadtelling-app laat je tellen op elke smartphone of tablet met camera. Je scant het artikel of de locatie, voert het aantal in en ziet meteen of het klopt met Exact Online. Twijfel je, dan tel je direct opnieuw. Het scanscherm toont artikel, locatie en een invoerveld voor het aantal; voordat je verwerkt, zie je een overzicht van alle verschillen ter bevestiging. Na bevestiging verwerkt de app de verschillen als voorraadmutatie in Exact, op de juiste artikelen en magazijnlocaties.
Je kunt het hele magazijn tellen of een deel. Cyclisch tellen, elke week een paar locaties, wordt daarmee haalbaar zonder het magazijn stil te leggen. Meerdere tellers werken tegelijk, elk in een eigen zone, en de app voegt de resultaten samen. In het logboek zie je wie wat wanneer telde en met welk verschil.
We bouwen en beheren de app zelf, 100% in eigen huis. Een bestaande telprocedure met Excel-import in Exact vervangen we daarmee in een keer.
Voor wie
Handels- en groothandelsbedrijven op Exact Online met een eigen magazijn, showroom of meerdere locaties. Bedrijven die de jaarlijkse telling willen vervangen door cyclisch tellen. Bedrijven met voorraad buiten hun WMS, zoals servicebussen of externe opslag.
Wat de prijs bepaalt: een vast bedrag per magazijn of per gebruiker, plus eenmalige inrichting. Maatwerk, zoals eigen velden of koppeling met een ander WMS, valt onder maatwerk software. Prijs op aanvraag.
Hoe je start
- Gesprek van 30 minuten. Hoe is je magazijn ingericht in Exact Online, welke locaties, welke barcodes.
- Inrichten. Koppeling met je administratie, gebruikers aanmaken, barcodes controleren.
- Proeftelling. Een zone tellen met de app, verschillen bekijken, verwerken in een testadministratie.
- Live. Tellen wanneer je wilt, verwerken met een druk op de knop.
