Herken je dit?
De administratie klopt, maar alleen omdat iemand elke week uren corrigeert. Verkoopfacturen worden handmatig aangemaakt vanuit een offerte in een ander systeem. Inkoopfacturen worden overgetypt. De accountant stelt elk kwartaal dezelfde vragen over kostenplaatsen. Rapportages komen uit Excel, niet uit Exact.
Of je hebt Exact Online ooit zelf ingericht, of laten inrichten door iemand die het pakket kende maar jouw bedrijf niet. Nu zit je met grootboekrekeningen die niemand gebruikt en btw-codes die net niet kloppen.
Wat we doen
We richten je financiële software in zodat hij klopt, en automatiseren de stromen eromheen zodat hij blijft kloppen.
| Onderdeel | Wat we doen |
|---|---|
| Inrichting | Grootboekschema, btw-codes, dagboeken, kostenplaatsen en kostendragers, artikelgroepen, betalingscondities |
| Migratie | Exact Globe naar Exact Online, of een ander pakket naar Exact, inclusief openstaande posten en historie |
| Inkoop | Inkoopfacturen automatisch herkennen, controleren en boeken, met AI-factuurverwerking of maatwerk |
| Verkoop | Facturen automatisch vanuit CRM, projectsysteem of webshop, inclusief factuurmijlpalen |
| Debiteuren | Automatische opvolging en aanmaningen vanuit Exact |
| Rapportage | Exact-data naar Power BI via een SQL-replica, zonder last van API-limieten |
We zijn 10+ jaar Exact-specialist. We kennen de API-limieten (60 calls per minuut, 5.000 per dag per app per administratie), het onderhoudsvenster en de valkuilen bij meerdere administraties. En we stemmen altijd af met je accountant.
Wat je altijd krijgt:
- Een doorlichting met een lijst van wat goed staat en wat niet.
- Aanpassingen in overleg met je accountant, nooit erbuiten om.
- Automatisering op basis van data die al in Exact staat.
- Documentatie van de inrichting, zodat een nieuwe collega hem begrijpt.
- Een consultant die de boekhouding snapt en een developer die de koppeling bouwt. Vaak dezelfde persoon.
Wat de prijs bepaalt: de doorlichting is een vast bedrag. Inrichting, migratie en automatisering van factuurstromen begroten we na de doorlichting met een vaste prijs. Beheer regel je met een SLA of een strippenkaart. Licenties van Exact betaal je rechtstreeks aan Exact.
Voor wie
Financieel managers en directeuren van handels- en groothandelsbedrijven op Exact. Dienstverleners en projectbedrijven in installatie, zonne-energie, lease of finance die hun CRM of projectsysteem aan Exact willen hangen. Exact Globe Next-gebruikers die voor eind 2026 moeten kiezen. Accountants- en administratiekantoren die een Exact-partner zoeken voor hun klanten.
Zo ging het bij een groothandel en installateur van zonnepanelen, twee bedrijven met drie Exact-administraties: van alleen klanten synchroniseren naar een volledig automatisch proces van aanvraag tot factuur tussen Sollit en Exact Online, inclusief factuurmijlpalen en kostenplaatsen naar kostendragers.
