Herken je dit?
Je draait Exact Globe en je hebt gehoord dat Globe Next eind 2026 stopt. Je leverancier adviseert Globe+. Een Microsoft-partner adviseert een ander ERP. Jij wilt gewoon weten wat voor jouw bedrijf verstandig is.
Je artikelstam in Globe is in 15 jaar gegroeid. Er zitten artikelen in die al jaren niet verkocht zijn, kostprijzen die niemand meer vertrouwt en stuklijsten waarvan alleen de assemblagemedewerker weet of ze kloppen.
Je hebt koppelingen met je webshop, je magazijn en je CRM. Die zijn ooit gebouwd op de Globe-database. Niemand weet precies hoe.
Een migratie van Exact Globe naar Exact Online is te doen, mits je het in stappen aanpakt. Hieronder lees je de migratiestappen, de drie routes en wat we vaak tegenkomen.
De migratiestappen
Een migratie is een koppeling die een keer loopt, maar wel in een vaste volgorde (zie de tabel hierboven). Elke stap bouwt op de vorige: artikelen hebben artikelgroepen nodig, stuklijsten hebben artikelen nodig, openstaande posten hebben relaties nodig.
Stap 1 is de inrichting van Exact Online. We nemen het grootboekschema niet een op een over, maar vereenvoudigen waar Globe in de loop der jaren is dichtgeslibd. Btw-codes en kostenplaatsen mappen we expliciet.
Stap 3 is de meeste tijd kwijt. Artikelen gaan met kostprijsherberekening over: de kostprijs in Exact Online moet bij livegang aansluiten op de voorraadwaarde in de balans. Verkoopprijslijsten en inkoopcondities per leverancier migreren we mee, zodat de eerste order in Exact Online dezelfde prijs geeft als de laatste in Globe.
Stap 4, stuklijsten, is het moment om op te ruimen. Een stuklijst die in Globe tien versies heeft, krijgt in Exact Online een versie die klopt. Samen met de assemblagemedewerkers controleren we een steekproef voordat alles overgaat.
Bij livegang zetten we openstaande posten, beginbalans en voorraad over per peildatum. Globe blijft leesbaar als archief. Historie van voorgaande jaren kun je laten migreren, of als doorzoekbare SQL-kopie bewaren, wat vaak goedkoper is en voor de accountant volstaat.
Drie routes: Globe+, Exact Online of een ander ERP
Je hebt drie keuzes. We adviseren eerlijk, ook als het antwoord is dat je bij Globe moet blijven.
Overstappen naar Globe+ is de kleinste stap. De licentie is kosteloos bij een onderhoudscontract, maar je hebt consultancy nodig voor de overstap en Globe Next en Globe+ kunnen niet naast elkaar draaien. Globe+ is 64-bit, dus 32-bit add-ons en koppelingen werken mogelijk niet meer. Dit past bij productiebedrijven met complexe stuklijsten, veel maatwerk op Globe en een eigen server. De doorlooptijd hangt af van je add-ons en koppelingen.
Migreren naar Exact Online past bij handels- en groothandelsbedrijven met een standaardproces die willen koppelen met webshop, WMS en CRM. Je krijgt een cloudpakket met een REST API en veel standaardkoppelingen, zonder eigen server. De functionele diepte in productie is kleiner dan in Globe. De doorlooptijd hangt af van je data en het aantal koppelingen; we noemen geen vaste termijn voordat we die hebben gezien.
Een ander ERP of maatwerk kies je alleen als Exact je proces niet dekt. Dat is een selectietraject plus implementatie en de grootste verandering voor je organisatie. Reken op 3 tot 9 maanden. Zie de dienst bedrijfssoftware vervangen.
Wat we vaak tegenkomen
Koppelingen die op de database leunen. Een koppeling die rechtstreeks in de Globe-tabellen leest, kan niet mee naar Exact Online. Daar werk je met de REST API, OAuth2, een access token van 10 minuten en een refresh token dat na 30 dagen zonder gebruik vervalt. Elke koppeling herbouwen we: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet.
API-limieten. Exact Online staat 60 calls per minuut en 5.000 per dag toe per app per administratie. Een proces dat in Globe duizenden regels per uur verwerkt, moet in Exact Online met bulk-endpoints (tot 1.000 records per call) en webhooks worden opgezet. Dat weten we vooraf en we ontwerpen de koppelingen ernaar.
Artikelstam vol ruis. Duizenden artikelen zonder verkoop in drie jaar, dubbele codes, ontbrekende eenheden. We adviseren om vooraf te schonen en migreren alleen wat je nodig hebt. Globe blijft als archief beschikbaar.
Kostprijzen die niet aansluiten. De voorraadwaarde in de balans van Globe moet gelijk zijn aan de beginvoorraad in Exact Online. Dat vraagt een kostprijsherberekening per artikel en een controle met de accountant voor livegang.
Meerdere administraties. Elke Globe-administratie wordt een Exact Online-administratie. Intercompany-stromen en gedeelde artikelstammen vragen afspraken over wie leidend is en hoe koppelingen per administratie werken.
Functionele verschillen. Niet alles uit Globe bestaat in Exact Online: sommige productiefuncties, projectadministratie en rapportages werken anders. We brengen in de inventarisatie in kaart wat je gebruikt en wat je in Exact Online anders moet inrichten.
Al iets draaien dat hapert?
Een migratie die halverwege is blijven steken, of een koppeling die na de overstap stil staat, pakken we ook op zonder groot project. Dat valt onder Helpen en fixen: op strippenkaart of als losse opdracht, reactie binnen een werkdag.
