Herken je dit?
Inkoop gebeurt op gevoel en op de voorraadlijst van Exact Globe. Van sommige artikelen ligt er te veel, van hardlopers te weinig. De inkoper kent de leveranciers goed, maar niemand rekent per artikel uit wanneer bestellen echt nodig is.
Je hebt Optiply bekeken en het rekenwerk spreekt je aan. Maar de standaardkoppelingen zijn voor Exact Online en Picqer, niet voor Globe.
Je gaat over naar Globe+ en wilt niet investeren in een koppeling die daarna niet meer werkt.
Een Exact Globe Optiply koppeling bouwen we op maat. Hieronder zie je welke data Optiply nodig heeft en hoe adviezen terugkomen in Globe.
Keuzes per datastroom
Globe+ is de bron van artikelen, voorraad, verkoop en leveranciers. Optiply rekent. De inkooporder landt weer in Globe, waar hij het normale inkoopproces volgt.
De kwaliteit van het advies hangt af van de kwaliteit van de invoer. Verkoophistorie halen we uit leveringen, niet uit orders, zodat annuleringen en backorders de vraag niet vertekenen. Voorraad is vrije voorraad: fysiek min gereserveerd, plus wat er al besteld is bij de leverancier met verwachte leverdatum. Zonder die laatste stroom adviseert Optiply dubbel te bestellen.
Leveranciersgegevens zijn vaak de zwakste plek. Levertijd per leverancier, bestelfrequentie en minimale orderwaarde staan in Globe soms wel, soms in het hoofd van de inkoper. De koppeling kan alleen doorgeven wat in Globe staat. Dat vullen we in de eerste weken samen aan.
Terug naar Globe gaat alleen wat jij goedkeurt. Optiply bundelt adviezen per leverancier, jij controleert en keurt goed, de koppeling maakt de inkooporder in Globe aan met de artikelen, verpakkingseenheden en inkoopcondities uit Globe.
Standaard, iPaaS of maatwerk
Een standaardkoppeling tussen Optiply en Exact Globe bestaat niet. Optiply koppelt standaard met Exact Online en met WMS-systemen als Picqer. Voor Globe is maatwerk de route.
Een iPaaS past alleen als Globe al via een API-laag bereikbaar is en je een team hebt dat flows beheert. In het MKB met Globe komen we dat zelden tegen.
Maatwerk door ApiMasters draait als eigen service op je netwerk of bij je hostingpartij. De service leest uit SQL Server, maakt inkooporders via de Globe-API en praat met de API van Optiply. Dat werkt op Globe Next en Globe+. Gebruik je Picqer als magazijn naast Globe? Dan kan de voorraad uit Picqer komen en de verkoophistorie en inkoop uit Globe. Na oplevering en betaling is de code van jou.
Wat we vaak tegenkomen
Verkoophistorie uit orders in plaats van leveringen. Een order van 500 stuks die later geannuleerd is, telt dan mee als vraag. Optiply adviseert vervolgens te veel. We bouwen de historie op uit leveringen en creditnota's.
Verpakkingseenheden. Een leverancier levert per doos van 12. Als Globe de verpakkingseenheid niet kent, adviseert Optiply 7 stuks en moet de inkoper alsnog rekenen. We controleren de inkoopcondities in Globe voordat de koppeling live gaat.
Artikelen die uitlopen. Een artikel dat je niet meer wilt inkopen, moet in Globe een status hebben die de koppeling doorgeeft. Anders blijft Optiply adviseren om bij te bestellen. We mappen de artikelstatus op de status in Optiply.
Meerdere magazijnen. Voorraad per magazijn moet apart naar Optiply, anders ziet het totaal er goed uit terwijl een vestiging leeg staat. We geven voorraad per magazijn door en laten Optiply per locatie adviseren.
32-bit add-ons na de overstap naar Globe+. Een inkoopkoppeling als add-on in Globe werkt na de overstap mogelijk niet meer. Onze koppeling draait buiten Globe en testen we mee bij je overstap.
Al iets draaien dat hapert?
Een inkoopkoppeling die verkeerde voorraad doorgeeft of dubbele inkooporders maakt, fixen we ook zonder groot project. Dat valt onder Helpen en fixen: op strippenkaart of als losse opdracht, reactie binnen een werkdag.
