Herken je dit?
Je draait Exact Globe en je magazijn werkt nog met geprinte orderlijsten. Wat echt verzonden is, wordt aan het einde van de dag teruggeboekt in Globe. Tot die tijd klopt de voorraad niet.
Je wilt Picqer als WMS, maar de koppelingen die je vindt zijn voor Exact Online. Overstappen naar Exact Online is nu niet aan de orde, of staat pas later op de planning.
Je gaat over naar Globe+ en je bestaande magazijnkoppeling is een 32-bit add-on waarvan niemand zeker weet of hij blijft werken.
Een Exact Globe Picqer koppeling bouwen we op maat. Hieronder zie je welke data heen en weer gaat en hoe dat werkt op Globe+.
Keuzes per datastroom
Globe+ is de administratie en de bron van orders, artikelen en inkoop. Picqer is het magazijn. Elke magazijnhandeling in Picqer wordt een boeking in Globe.
Lezen uit Globe doen we uit de SQL Server-database. Nieuwe verkooporders met status vrijgegeven haalt de koppeling elke paar minuten op en zet ze in Picqer, inclusief verzendwijze en gewenste leverdatum. Dat is snel en belast Globe niet.
Schrijven naar Globe gaat via de Globe-API. Een levering, een ontvangst of een voorraadcorrectie raakt voorraad, kostprijs en grootboek. Door via de API te boeken, volgt elke mutatie de logica van Globe en zie je hem terug in de normale schermen en rapporten.
Webshoporders die rechtstreeks in Picqer binnenkomen, gaan de andere kant op: Picqer stuurt de order naar Globe, zodat factuur en omzet daar landen. Welke variant je kiest, hangt af van waar je orders ontstaan.
Standaard, iPaaS of maatwerk
Een standaardkoppeling tussen Picqer en Exact Globe bestaat niet. Als je Globe hebt, is maatwerk de route.
Een iPaaS past alleen als er al een API-laag op je Globe-installatie zit en je een eigen IT-team hebt. Dat zien we in het MKB zelden.
Maatwerk door ApiMasters draait als eigen service op je netwerk of bij je hostingpartij. De service leest uit SQL Server, schrijft via de Globe-API en praat met de REST API van Picqer. Dat werkt met Globe Next en Globe+. We ondersteunen meerdere magazijnen, serienummers, backorders en inkoop via Picqer. Na oplevering en betaling is de code van jou.
Overweeg je op termijn Exact Online? Dan bouwen we de koppeling zo dat de Picqer-kant gelijk blijft en alleen de Globe-kant bij migratie vervangen wordt door onze Picqer Exact Online koppeling.
Wat we vaak tegenkomen
32-bit add-ons na de overstap naar Globe+. Een magazijnkoppeling die als add-on in Globe draait, werkt na de overstap mogelijk niet meer. Onze koppeling draait buiten Globe. We testen hem mee als je overstapt.
Orderstatus in Globe. Niet elke order mag direct naar het magazijn. Orders met een kredietblokkade, een geblokkeerde debiteur of een toekomstige leverdatum houden we tegen tot ze in Globe zijn vrijgegeven. Die regels nemen we over uit je huidige werkwijze.
Deelleveringen en backorders. Een order die in twee picklijsten wordt verzonden, moet in Globe twee leveringen op dezelfde order opleveren en de rest als backorder laten staan. We bouwen dat expliciet, inclusief het geval dat een artikel helemaal niet meer leverbaar is.
Artikelcodes en barcodes. Globe werkt met artikelcode, Picqer met productcode en barcode. Als barcodes in Globe ontbreken of dubbel zijn, scant het magazijn verkeerd. We controleren de artikelstam voordat er iets synchroniseert.
Database-upgrades. Een service pack of de overstap naar Globe+ kan tabellen wijzigen. We lezen via eigen views, zodat een wijziging in de database de koppeling niet omver trekt.
Al iets draaien dat hapert?
Een magazijnkoppeling op Globe die na een service pack is gestopt of leveringen overslaat, fixen we ook zonder groot project. Dat valt onder Helpen en fixen: op strippenkaart of als losse opdracht, reactie binnen een werkdag.
