Wat verandert er technisch bij Globe+?
Exact Globe+ is de opvolger van Globe Next. Exact beschrijft het als een volledig vernieuwd programma op nieuwe technologie. Scan Sys vult aan: het draait op moderne .NET-technologie, volledig in 64-bit, en sluit aan op de huidige Microsoft-platformen. Activium wijst erop dat Globe+ andere eisen stelt aan SQL Server en Windows Server.
Voor koppelingen betekent dat drie dingen:
- 64-bit proces. Alles wat in het Globe-proces wordt geladen moet 64-bit zijn. Dat raakt plug-ins, COM-componenten en de SDK.
- Nieuwe databaseversie. De database wordt geconverteerd. Scan Sys noemt versie 9.7 als minimum voor de overstap. Tabellen en velden kunnen zijn toegevoegd of aangepast.
- Andere serveromgeving. Als je tegelijk naar een nieuwere SQL Server of Windows Server gaat, moeten drivers en services op die server mee.
Welke koppelingen hebben het meeste risico?
Niet elke koppeling heeft evenveel last. Het hangt af van hoe de koppeling met Globe praat.
| Type koppeling | Hoe het werkt | Risico bij Globe+ | Wat te doen |
|---|---|---|---|
| Directe SQL-koppeling | Leest of schrijft in de Globe-database, bijvoorbeeld een webshop- of WMS-koppeling, Power BI, eigen scripts | Laag tot middel | Testen op de geconverteerde database; velden en views controleren; driver op de server bijwerken |
| Exact Globe SDK of API | Gebruikt de Exact-componenten om orders, boekingen of relaties aan te maken | Middel tot hoog | 64-bit versie van de SDK en van de koppeling nodig; opnieuw compileren of nieuwe versie van de leverancier |
| Add-on als plug-in in Globe | Draait in het Globe-proces: scanning, documentherkenning, rapportage, EDI | Hoog als 32-bit | Navragen bij de leverancier of er een Globe+-versie is en vanaf wanneer |
| ODBC- of OLE DB-koppeling | Excel, Crystal Reports, rapportagetools via een driver | Middel | 64-bit driver installeren; DSN's opnieuw aanmaken |
| Bestandsuitwisseling | XML- of CSV-import en -export via mappen | Laag | Paden en rechten op de nieuwe server controleren; importformaten testen |
| Exact Synergy | Koppeling tussen Globe en Synergy | Middel | Versie van Synergy en de koppeling afstemmen met Exact |
Een breed ICT-bedrijf doet vaak de technische migratie van de server en de database. De koppelingen en add-ons vallen daarbuiten. Spreek vooraf af wie die test en herstelt.
Wat moet je testen voor je live gaat?
Maak een kopie van je productiedatabase, converteer die naar Globe+ op een testomgeving en sluit daar alles op aan. Dit is de minimale testlijst:
- Inventarisatie. Lijst alle koppelingen, add-ons, scripts, SQL-jobs, rapportages en drivers. Noteer per item: leverancier, versie, 32- of 64-bit, hoe het met Globe praat.
- Leveranciers. Vraag per add-on en per koppeling schriftelijk of er een Globe+-versie is, wat die kost en wanneer die beschikbaar is.
- Databasevergelijking. Vergelijk de tabellen en velden die je koppelingen gebruiken tussen Globe Next en Globe+. Let op nieuwe verplichte velden.
- Orderproces. Laat een order van webshop of CRM tot in Globe+ lopen, inclusief verzending en factuur.
- Inkoop en voorraad. Test inkooporders, ontvangsten en voorraadmutaties vanuit je WMS of scanoplossing.
- Boekingen. Test bankimport, inkoopfacturen uit je scanoplossing en memoriaalboekingen uit externe systemen.
- Rapportages. Draai je belangrijkste Excel-, Power BI- en Crystal Reports-rapporten tegen de testdatabase en vergelijk de cijfers.
- Salaris en periodieke jobs. Als je salaris of geplande taken hebt, draai ze op de testomgeving voordat de echte run komt.
- Rechten en services. Controleer dat servicesaccounts, geplande taken en mappen op de nieuwe server bestaan en rechten hebben.
- Terugvalplan. Leg vast hoe je terug gaat naar Globe Next als iets niet werkt. Globe Next en Globe+ draaien niet naast elkaar op dezelfde administratie, dus het terugvalplan is een database-restore.
Activium adviseert de migratie vroeg in de maand te plannen. Dan heb je tijd om problemen op te lossen voor de maandafsluiting en de salarisrun.
Wat als een add-on geen Globe+-versie krijgt?
Dat komt voor. Sommige leveranciers ontwikkelen niet door, of alleen tegen hoge kosten. Je hebt dan drie opties:
- Vervangen door een andere add-on die wel Globe+ ondersteunt. Scan Sys meldt bijvoorbeeld dat ImageCapture zowel Globe Next als Globe+ ondersteunt.
- Herbouwen als losse koppeling die buiten het Globe-proces draait en via de database of de SDK werkt. Dat doen wij regelmatig voor maatwerkscripts en oudere koppelingen.
- Proces verplaatsen naar een ander systeem, bijvoorbeeld orderverwerking naar je WMS of facturering naar je webshopplatform.
Dit is ook het moment om te kijken of de overstap naar Exact Online toch logischer is. Als je toch alle koppelingen opnieuw moet bouwen, kun je ze net zo goed op de Exact Online API bouwen.
Wat doet ApiMasters hierin?
Wij inventariseren je koppelingen en add-ons, testen ze op een Globe+-kopie en herbouwen wat niet meer werkt. We hebben meer dan 10 jaar ervaring met Exact en meer dan 50 koppelingen in productie, op zowel Globe als Exact Online. Je spreekt direct met de developer die het werk doet. Draait er nu al iets dat hapert? We helpen en fixen ook zonder groot project.
Conclusie
Globe+ is 64-bit en dat raakt alles wat in het Globe-proces draait. Directe SQL-koppelingen werken meestal door na een test. SDK-koppelingen, plug-ins en ODBC-drivers hebben een 64-bit versie nodig. Inventariseer eerst, vraag leveranciers schriftelijk om bevestiging, test in een kopie en plan de live-gang vroeg in de maand.