Wat doet de standaardvariant?
Picqer is een WMS voor groeiende e-commercebedrijven: inkoop, voorraad, picken, verzenden. Exact Online is je financiële en logistieke administratie. Onze koppeling verbindt die twee via de publieke REST API van Picqer en de REST API van Exact Online. In de standaardvariant gaat dit erdoorheen:
| Data | Richting | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Verkooporders | Exact Online naar Picqer | Orders die in Exact Online zijn aangemaakt gaan automatisch naar Picqer om te picken; artikelen die Picqer niet kent worden aangemaakt |
| Leveringen | Picqer naar Exact Online | Een verzonden picklijst wordt een goederenlevering in Exact, met track and trace als opmerking |
| Goederenontvangsten | Picqer naar Exact Online | Ontvangen inkoop wordt geboekt op de inkooporder in Exact |
| Voorraadmutaties | Picqer naar Exact Online | Correcties en tellingen gaan door naar Exact |
| Inkooporders | Een van beide, jouw keuze | Je kiest welk systeem inkoop beheert; de ander volgt |
Het uitgangspunt is dat een systeem leidend is. In de standaardvariant is dat Exact Online voor orders en facturatie en Picqer voor de magazijnprocessen. Dat werkt goed als je orders in Exact Online ontstaan: handmatig, via een B2B-bestelportaal of via een webshopkoppeling op Exact.
Wat je altijd krijgt, ook in de standaardvariant: logging per order, een wachtrij met automatische herpoging en een melding met de reden als iets niet verwerkt kan worden.
Waar stopt de standaardvariant?
De lijst hierboven is kort en dat is bewust. Dit zit er niet in:
- Facturatie vanuit Picqer. In de standaardvariant factureer je vanuit Exact Online. Orders die alleen in Picqer bestaan, komen niet vanzelf als factuur in Exact.
- Orders die rechtstreeks in Picqer binnenkomen. Picqer koppelt zelf met Shopify, WooCommerce, Bol.com en andere kanalen. Die orders staan dan in Picqer, maar niet in Exact Online. Een tweede koppeling van je shop rechtstreeks op Exact lost dat op papier op, maar in de praktijk zitten twee koppelingen elkaar in de weg.
- Meerdere administraties. De standaardvariant bedient een Exact Online-administratie en kiest niet per order een administratie.
- Klantspecifieke prijzen en staffels. De standaardvariant verplaatst orders, geen prijsafspraken.
- Serienummers en batches. Picqer registreert lotnummers en houdbaarheidsdatums (THT), maar geen serienummers per stuk. Daar bouwden wij een eigen oplossing voor: Serienummers voor Picqer.
- Deelleveringen met deelfacturen, retouren met creditnota's, dropshipping. Elk van deze processen heeft eigen regels die we per klant vastleggen.
Wanneer kies je maatwerk?
Maatwerk op de Picqer Exact Online koppeling loont in deze situaties:
- Orders komen uit meerdere kanalen in Picqer en moeten als verkooporder of factuur in Exact Online, met de juiste klant, btw en administratie.
- Je hebt meerdere Exact Online-administraties, bijvoorbeeld per land of per label, en de koppeling moet per order de juiste kiezen.
- Je werkt met klantspecifieke prijzen, staffels of B2B-condities die in Exact staan en op de factuur moeten kloppen.
- Je hebt serienummers, batches of houdbaarheidsdata die bij levering in Exact moeten worden vastgelegd.
- Je doet deelleveringen, retouren of dropshipping en wilt dat facturen en creditnota's automatisch kloppen.
- Je volume is hoog. Bij duizenden orders per dag moet de koppeling de API-limiet van Exact Online (60 calls per minuut, 5.000 per dag per app per administratie) respecteren met wachtrijen, bulk-endpoints en webhooks.
- Je wilt zelf bepalen wat er bij een fout gebeurt en wie de melding krijgt.
Maatwerk bouwen we op dezelfde basis als de standaardvariant. Je begint dus nooit bij nul. Wat de prijs bepaalt, lees je in onze prijsgids Wat kost een koppeling; een kostenindicatie krijg je binnen een werkdag.
Hoe pak je het aan?
Begin met het tekenen van je orderstroom. Waar ontstaat een order, waar wordt hij gepickt, waar wordt hij gefactureerd en waar landt de voorraad. Per stap schrijf je op welk systeem leidend is. Komt daar uit dat Exact Online de bron is en Picqer alleen het magazijn doet, dan is de standaardvariant waarschijnlijk genoeg. Komt daar uit dat orders op meerdere plekken ontstaan, dat je meerdere administraties hebt of dat je facturatie bijzondere regels kent, dan is maatwerk de kortste weg naar een proces zonder handwerk.
Draait er al een Picqer-koppeling die hapert, van ons of van een ander? We helpen en fixen ook zonder groot project.
Conclusie
De standaardvariant van onze Picqer Exact Online koppeling is goed voor een helder proces met Exact Online als bron voor orders en facturen en Picqer als magazijn. Zodra orders uit meerdere kanalen komen, je meerdere administraties hebt of je facturatie afwijkt, bouwen we maatwerk op dezelfde koppeling. Omdat de koppeling op de publieke API's van beide systemen draait, blijft hij ongevoelig voor wijzigingen in de standaardintegraties van de leveranciers.